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Datenschutzpolitik

1- Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) Unternehmen

Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) verpflichtet sich gegenüber ihren Interessenvertretern ihre Privatsphäre zu erhalten und die personenbezogenen Daten zu schützen.

Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) empfiehlt Ihnen, diese Datenschutzerklärung und ihre Aktualisierungen zu lesen.

2- Stelle, die für die Datenverarbeitung und den Datenschutz verantwortlich ist

Die Stelle, die zuständig ist, um Ihre personenbezogenen Daten zu erfassen und zu verarbeiten, ist Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim), die Sie über ihre Aktivität informieren wird, Sie mit Dienstleistungen oder Produkten versorgt und innerhalb dieses Rahmens entscheidet, welche Daten erhoben werden und für welche Zwecke.

Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) verfügt auch über einen Datenschutzbeauftragten (DSB), der (i) die Einhaltung der anwendbaren Standards überwacht, (ii) eine Kontaktstelle mit dem Kunden ist, (iii) mit der Aufsichtsbehörde zusammenarbeitet, (iv) Informationen bereitstellt und den Verantwortlichen oder Subunternehmer über seine Verpflichtungen im Bereich der Privatsphäre und des Datenschutzes informiert.

3- Personenbezogene Daten, Inhaber personenbezogener Daten und Kategorien personenbezogener Daten

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen jeder Art und in jedem Medium, die in Bezug zu einer natürlichen, identifizierten oder identifizierbaren Person stehen. Eine Person gilt als identifizierbar, wenn sie direkt oder indirekt identifiziert werden kann, z.B. durch ihren Namen, ihre Identifikationsnummer, ihre Standortdaten, ihre elektronische Kennung oder andere Elemente, die es ermöglichen, diese natürliche Person zu identifizieren.

Wer sind die Eigentümer von personenbezogenen Daten?

Der Interessenvertreter - eine natürliche Person, auf die sich die Daten beziehen und die Dienstleistungen oder Produkte von Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) genutzt hat. So wird beispielsweise ein Interessenvertreter von Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) ein Ansprechpartner sein, mit dem ein Vertrag über die Lieferung einer Ware oder die Erbringung einer Dienstleistung abgeschlossen wurde. Zur Gruppe der Interessenvertreter gehören auch Ansprechpartner, die Ziel von Werbekampagnen oder Werbeangeboten von Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) sein können, sowie diejenigen, die Informationen über die von Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) vermarkteten Produkte und Dienstleistungen anfordern.

In diesem Zusammenhang informiert Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) hiermit, dass sie auch die personenbezogenen Daten schützt und die Rechte dieser Interessenvertreter respektiert.

Welche Kategorien personenbezogener Daten behandeln wir?

Identifizierungsdaten > Beispiele

Identifizierung und Kontakte > Name; Firma; Adresse; Telephon; Handy; Fax; Email; Stellung.

4- Basis, Zweck und Dauer der Bearbeitung persönlicher Daten

Aus welchen Gründen kann Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) Ihre persönlichen Daten bearbeiten?

Zustimmung: Wenn Sie Ihre ausdrückliche vorherige Zustimmung erteilt haben - schriftlich, mündlich oder durch die Validierung einer Option - und wenn diese frei, informiert, spezifisch und eindeutig ist. Beispiele sind Ihre Zustimmung für den Versand von Direktmarketing-Nachrichten, die Festlegung von Profilen, die Aufzeichnung von Anrufen; oder

Vertragsausführung und vorvertragliche Verfahren: Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Ausführung, und Verwaltung des mit Amorim Cork Composites, (Corticeira Amorim) abgeschlossenen Vertrags erforderlich ist, zum Beispiel für Informationsanfragen, Erstellung von Dienstleistungsangeboten, Dienstleistungen, Verwaltung von Kontakten oder Beschwerden, Rechnungsstellung/Inkasso/Zahlungen; oder

Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung: Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzugehen, an die Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) gebunden ist, zum Beispiel die Übermittlung von Daten an die Polizei oder Gerichtsbehörden oder Finanz-oder Regulierungseinrichtungen; oder

Rechtmäßiges Interesse: Wenn die Bearbeitung personenbezogener Daten einem rechtmäßigen Interesse der Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) oder dritten Parteien entspricht, zum Beispiel zur Verbesserung der Qualität der Dienstleistungen, Aufdeckung von Betrug, wenn die Gründe zur Datennutzung über den Rechten der Eigentümer stehen).

Aus welchen Gründen und wie lange kann Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) Ihre personenbezogene Daten bearbeiten?

Ihre personenbezogene Daten werden von Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) nur für den Zeitraum bearbeitet, der zur Erreichung des festgelegten Zwecks erforderlich ist, oder, je nachdem was anwendbar ist, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht, Ihr Recht auf Vergessen oder Ihren Widerruf ausüben. Sobald der entsprechende Aufbewahrungszeitraum abgelaufen ist, wird Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) die Daten löschen oder sie anonym machen, außer, wenn die Daten für andere Zwecke, die noch anwendbar sind, erhalten bleiben müssen.

Zweck

Beispiele

Vertriebsmarketing

Marketing oder Vertrieb neuer Produkte oder Dienstleistungen

Analyse der Verbraucherprofile

Anpassung und Entwicklung neuer Produkte oder Dienstleistungen

Kundenverwaltung und Leistungserbringung

Verwaltung von Kontakten, Informationen oder Bestellungen

Beschwerdemanagement

Abrechnung, Inkasso und Zahlungsverwaltung

Kommunikation innerhalb des Vertragsverhältnisses.

Buchhaltung, Steuer und Verwaltungsführung

Buchhaltung, Abrechnung

Verwaltung von Provisionen

Steuerinformationen, einschließlich Datenübertragung an die Steuerbehörden.

Rechtsstreitmanagement

Gerichtliche und außergerichtliche Eintreibung

Verwaltung anderer Rechtsstreitigkeiten.

Kontrolle der physischen Sicherheitsverhältnisse

Videoüberwachung der Räumlichkeiten

 

Wenn eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung besteht, verursacht das Fehlen der Mitteilung personenbezogener Daten den Verstoß der betreffenden Verpflichtung.

Welches sind die Fristen, um personenbezogene Daten zu verarbeiten und aufzubewahren?

Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) bearbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten entsprechend der Zwecke, für die sie bestimmt sind. Es gibt Fälle, in denen das Gesetz die Verarbeitung und Speicherung von Daten für einen Mindestzeitraum vorschreibt, nämlich für 10 Jahre, für Daten die zur Information der Steuerbehörden für Buchhaltungs- oder Steuerzwecke oder die Daten im Zusammenhang mit der kommerziellen Buchhaltung erforderlich sind, sowie für 7 Jahre zum Zwecke der Bekämpfung der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung.

Wenn es jedoch keine besondere rechtliche Verpflichtung gibt, werden die Daten nur für den Zeitraum verarbeitet, der zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, die zu ihrer Erhebung und Aufbewahrung geführt haben, und immer in Übereinstimmung mit dem Gesetz, den Richtlinien und Entscheidungen des CNPD (portugiesischer Datenschutz-Ausschuss).

Somit:

Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) wird Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum behandeln und aufbewahren, in dem sie ein Vertragsverhältnis mit Ihnen haben.

In Bezug auf Videoüberwachung ihrer Räumlichkeiten wird Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) die Aufzeichnungen von Bildern und Ihre personenbezogene Daten nur für einen Zeitraum von maximal 30 Tagen speichern.

Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) kann andere personenbezogene Daten für einen längeren Zeitraum als die Dauer des Vertragsverhältnisses aufbewahren, sei es aufgrund seiner Zustimmung, sei es, um Rechte oder Pflichten im Zusammenhang mit dem Vertrag zu gewährleisten, oder weil es berechtigte Interessen gibt, die es rechtfertigen, aber nur über einen Zeitraum, der für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke und in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Beschlüssen des CNPD (portugiesischer Datenschutzausschuss) unbedingt erforderlich ist.

5- Art und Zeitraum der Erhebung personenbezogener Daten

Wann und wie erheben wir Ihre persöhnlichen Daten?

Wir erheben persönliche Daten unter Voraussetzung Ihrer Zustimmung oder im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim).

Die Datenerhebung kann mündlich, schriftlich oder über die Website von Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) erfolgen.

6- Rechte des Inhabers personenbezogener Daten

Welche Rechte haben Sie?

Zugriffsrecht - Das Recht, die Bestätigung zu erhalten, welche Ihrer personenbezogenen Daten erhoben wurden und wie diese behandelt werden, und Angaben über die Daten, zum Beispiel, welches der Zweck der Behandlung ist und welcher der Aufbewahrungszeitraum ist, unter anderem.

Das Recht, einzusehen/zu hören oder eine Kopie zu erhalten, zum Beispiel von Rechungen, schriftlichen Abkommen oder Anrufen, an denen Sie beteiligt waren, und die gespeichert sind.

Das Recht auf Berichtigung - Das Recht, Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, die inakkurat sind, einzufordern oder zu verlangen, dass fehlende personenbezogene Daten wie Adresse, Steuernummer, E-Mail, Telefonnummer, und andere ergänzt werden.

Das Recht, die Daten zu löschen, oder „das Recht, vergessen zu werden“- Das Recht, personenbezogene Daten zu löschen, vorausgesetzt, es gibt keine gültigen Begründungen für ihre Aufbewahtrung, so wie Fälle, in denen Amorim Cork Composites, S.A. (Corticeira Amorim) die Daten aufbewahren muss, um gesetzliche Verpflichtungen nachzukommen, oder weil ein Gerichtsprozess vorliegt.

Recht auf Übertragbarkeit - Recht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten in einem digitalen Format aktueller Nutzung und automatischen Lesens zu erhalten oder die direkte (nur wenn technisch mögliche) Übermittlung Ihrer Daten an eine andere Stelle zu verlangen, die verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten wird.

Recht auf Widerruf der Einwilligung oder Widerspruchsrecht - Recht, der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen oder diese zu widerrufen, vorausgesetzt, es gibt kein berechtigtes Interesse, das sich über Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten stellt, wie zum Beispiel ein Gerichtsprozess.

Recht auf Eingrenzung - Das Recht zu verlangen, die Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten einzugrenzen, in Form von: (i) Aussetzung der Behandlung oder (ii) Eingrenzung des Behandlungsumfangs bestimmter Kategorien von Daten oder Behandlungszwecken.

Automatisierte Profilbearbeitung und Entscheidungen - Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) kann das Profil der Kunden beispielsweise aufgrund ihrer Präferenzen oder persönlichen Interessen erstellen, nämlich um Dienstleistungen zu erbringen, die Qualität und Erfahrung von Produkten und Dienstleistungen zu erhöhen oder Direktmarketing-Kommunikation anzupassen, sofern eine solche Behandlung erforderlich ist, um die Vereinbarung zwischen dem Inhaber und Amorim Cork Composites, S.A. (Corticeira Amorim) zu erstellen oder auszuführen.

Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich der Verarbeitung zur Profilerstellung, ausschließlich automatisch erfolgt (ohne menschliches Zutun) und Auswirkungen auf Ihren Rechtsbereich hat oder Sie erheblich beeinträchtigen kann, haben Sie das Recht, keiner Entscheidung aufgrund dieser automatischen Behandlung zu unterliegen, mit Ausnahme der gesetzlich vorgesehenen Ausnahmen, und haben das Recht darauf dass Amorim Cork Composites, S.A. passende Maßnahmen ergreift um Ihre Rechte, Freiheiten und berechtigte Interessen zu vetreten, einschließlich das Recht auf menschlichen Eingriff in Amorim Cork Composites´s Entscheidungsprozess und das Recht, aufgrund der automatischen Verarbeitung personenbezogener Daten Ihren Standpunkt darzustellen oder die Entscheidung anzufechten.

Beschwerderecht- das Recht, bei der Aufsichtsbehörde, CNPD, zusätzlich zur Gesellschaft oder zum DSB, Beschwerde einzulegen.

Wie können Sie Ihre Rechte geltend machen?

Die Ausübung der Rechte ist kostenlos, außer im Falle eines offensichtlich unbegründeten oder übermäßigen Antrags, in welchem Fall eine angemessene Gebühr für die Kosten erhoben wird.

Die Information soll schriftlich gegeben werden, kann aber auf Anfrage auch mündlich erteilt werden. In diesem Fall muss Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) Ihre Identität anders als mündlich überprüfen.

Die Antwort auf Anfragen sollte innerhalb von maximal 30 Tagen erfolgen, es sei denn, es handelt sich um eine besonders komplexe Anfrage.

Bitte senden Sie den Antrag an folgende Adresse: dpo@corticeira.amorim.com

 7- Übermittlung personenbezogener Daten

Unter welchen Umständen werden Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen, Subunternehmer oder Dritte weitergegeben?

Ihre personenbezogenen Daten können an Subunternehmer übermittelt werden, die sie im Namen und im Auftrag von Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) verwalten. Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) wird die notwendigen vertraglichen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die Subunternehmer die personenbezogenen Daten des Kunden respektieren und schützen.

Daten können auch an Dritte - andere Unternehmen als Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) oder Subunternehmer - übermittelt werden, wenn der Dateninhaber seine Zustimmung dazu gegeben hat, oder an Unternehmen, denen die Daten gesetzlich mitgeteilt werden müssen, wie z.B. der Steuerbehörde.

Unter welchen Umständen wird Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) Ihre Daten an ein Drittland übermitteln?

Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) muss ihre personenbezogenen Daten möglicherweise in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union übermitteln, das nicht in die Liste der Länder eingeschlossen ist, von denen die EU bereits angenommen hat, dass sie ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten erfüllen. In solchen Fällen stellt Amorim Cork Composites (Corticeira Amorim) sicher, dass die Datenübermittlung unter strikter Einhaltung der anwendbaren gesetzlichen Vorschriften erfolgt.

Version: 23. Mai 2018